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展会须知

国际展会参展步骤

分类: 参展指南 发布日期:2017-10-24 04:05:52 浏览次数:248 [返回]

随着世界经济的发展,国际货物的往来贸易越来越频繁,国际展会也随着逐渐的增多,对于每年参加多次国际展会的相关参展代表来讲,参展的程序和步骤都已到熟知的程度。当然也不乏想要和正要走向国际展会进行国际市场宣传和开拓的公司。

如果贵公司是第一次参加国际展览会,我们建议您参加展览可以分为以下10个步骤来做,只要实现考虑周全,有专人与组团的展会公司及时沟实施,参加展览会没有什么复杂的,并且一定会成为您企业开拓市场的重要组成部分的。

第1步:了解展会情况收集资料
与我司这样的组织单位取得联系,我们将通过电邮或在线传输方式给您相关展会和参展报名文件。这些文件包括展会邀请函,展会申请表格,参展费用,相关服务,展馆展位图等。

第2步:确定展位
展台的位置由主办者全盘规划,按照参展企业的参展纪录及产品和服务的内容、行业等因素安排展台的位置,并以展位费的多少来区分位置的好坏。展会所提供的展位平面图上都标出了哪些位置可供选择。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,总之,我们建议您--尽早将您的参展申请表格递交组织者,这样将更有效的帮助您获取展位。

第3步:做好费用预算 
在每次参加展会前都需要做好费用预算工作,这是您成功有效参展的重要保障。想要参加的展会可针对我们下放的展会介绍文件和参展费用做参照和依据。一般来讲参展费用包括展位租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费、展品运输费、人员交通、食宿、签证费用等。我们建议您在做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。 

第4步:确定展位装修方案 
如上文介绍的,展台一般分为三种形式,一种是标准展位,一种是境外组委会设计好的改装后的标准展位,最后一种是在光地上搭建起来的特装展位。特装展位的搭建需时最长,需要做展位的布局设计并出图、找施工单位等,一般展会会为特装展位企业提供两-三天搭建时间。请根据实际需要和预算确定装修方案。 

第5步:临时租用申请及活动申请 
大多数参展商会有各种临时租用物品的需要,这里包括桌、椅、柜子等,您一定填写好在展会前收到的增租家俱申请表,在收取一定的费用后,组织者将会安排提供这些服务。 

第6步:资料展品的准备和运输
参加展览会之前您要准备足够的宣传资料,包括名片、产品介绍、公司介绍、产品价格清单等,其使用量往往会超过您的预料,所以要做好充分的准备工作。展品的运输在展会前提供给您的《参展指南》中有明确的规定,里面有展品运输的提货负责人的姓名和收货地址,您可以按此将展品提前运往展览所在地。 

第7步:预定行程和住宿
在提供给您的《参展行程》中会有本次参加展会的行程、酒店的标准、航空的基本信息等,请参照我司相关文件。

第8步:展前报到、布展 
标准展位企业布展报道时间为展前一天.参展商可通过现场报道领取参展商胸卡.这也是通行证,在整个布展、展览和撤展期间有效。 

第9步:开展 
所有的准备工作完成后,您可以有条不紊的实行展示计划。如果现场遇到突发事件,您可以在组委会办公室联系到展位主办方和场馆负责人,我们的联系方式在《出团通知》中有详细说明。 

第10步:撤展
参展商办理退回所租设备手续并经确认后取回押金,之后在服务处办理出馆手续后即可出馆。


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