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北京宏联中企展团即将出发肯尼亚(内罗毕)国际展览会!!!

分类:公司新闻 发布日期:2018-04-25 10:22:51 浏览次数:265 [返回]


2018年肯尼亚建筑博览会及矿业展,
参展企业及观展人员出团通知 
致各参展单位随团出境参展人员:
您好,欢迎您成为宏联中企公司组织的2018年5月3日-5日肯尼亚国际建筑及矿业展团中的一员,为了使您顺利参展、方便您的出行,请您仔细阅读以下展会相关信息:
 特别说明:
1.我公司将为每一家参展的随团企业提供一份参展小礼品:内含:通用转换插座1个+记事本(NOTE BOOK)1个+签字笔1个+MINI订书器套装1个供参展使用,将于机场集合时分发给相关单位。
2.需要携带的证件:护照原件,签证页打印件(肯尼亚操作为电子签,打印出来携带。注意:请千万不要贴在护照上,可以夹在护照里面也可以订书器订一下在护照空白签证页)、《国际预防接种证书》(即黄皮书)、机票行程单打印件、(护照首页复印件、2寸证件照片2张以备护照万一万一遗失情况下补办使用)。
3.请打印此出团通知并请掌握展会相关讯息,留好领队联系电话。
4.出行前我司领队会组建微信群,方便展期现场问题沟通,还未添加领队微信的请出发前添加:shaoxinminwb。
建议携带物品清单:
1.运输单据(如有运输)
2.参展正装 / 便装 / 舒服的鞋子 等个人衣物和个人洗护用品等;
3.商务名片/产品宣传册/墙板海报/记事本/笔/订书钉/参展其他物品及布置展台工具
4.国家规定限额内的外币(最高可带5000美元现金或等值外币出境)及人民币(最多不超过20000元)、前往国通行之信用卡或旅行支票。信用卡请使用有VISA或Master Card标志的卡片。
5.小额美元(以方便有行李搬运及洗手间甚至海关查验时的小费使用)
6.转换插头(我司赠送)/ 插排、照相机、电池、充电器等;
7.参展其他物品及布置展台工具
8.常用药及个人身体状况情况下常用药品应携带以备不时之需.如:防晕车、抗感冒、止痛药、创可贴、胃药、风油精及外伤所需药品
9.户外使用的:太阳帽、墨镜、太阳镜、防晒霜、雨伞、驱蚊药品
10.除以上外请视自身需要携带 
一、展会基本信息及参展时间和展馆信息:
展会英文名称 1> BUILDEXPO Africa --Int’l Building and Construction Trade Fair
2 >MINEXPO KENYA 
展会时间 2018年5月3-5日
布展 2018年5月2日  下午15:00-20:00
开幕式 2018年5月3日  上午11:00

参展 2018年 5月3日   10 AM TO 06 PM
2018年5月4日   10 AM TO 06 PM
2018年5月5日   10 AM TO 06 PM
撤展 2018年5月5日晚18点开始撤展
展馆信息 
展馆名称 Kenyatta International Conference Center ,Nairobi,Kenya(KICC)
展馆地址 Harambee Avenue P.O. Box 30746-00100 Nairobi, Kenya
展商证件领取 不随团的企业请与我公司领队约定时间在入口处领取入场证或者自行领取
二、行程信息:
A:集中信息
国内出发 
集合地点 上海浦东国际机场2号航站楼EK柜台
机场集合时间 2018年4月30日, 21:00(晚上9:00)
集合标注 标志“北京宏联中企”旗帜;
领队联系方式 联系人姓名:邵新民 先生
手机号码:13910308219   微信:shaoxinminwb
国内紧急
联系方式 北京宏联中企商务会展有限公司
李明华
公司电话:010-53269801  手机:13718283090  
B:随团航班信息:
去程
时间 航班号 起飞地点 起飞时间 降落地点 降落时间 飞行时间
2018年5月1日 EK303 上海浦东机场
2号航站楼 00:05 迪拜国际机场
3号航站楼 05:35        9小时30分钟
转机停留时间:         4小时40分钟,
2018年5月1日 EK719 迪拜国际机场
3号航站楼 10:15 乔莫肯尼亚塔
国际机场NBO 14:15      5小时
回程:
2018年5月6日 EK722 乔莫肯尼亚塔
国际机场NBO 1B 22:45   迪拜国际机场
3号航站楼 04:50+1      5小时5分钟
转机停留时间:            4小时45分钟,
2018年5月7日 EK304 迪拜国际机场
3号航站楼 09:35 上海浦东机场
2号航站楼 22:20         8小时45分钟
备注:以上航班时间均为当地时间;迪拜时间比北京时间晚4个小时,肯尼亚时间比北京时间晚5个小时,每抵达一个地点后请注意按照时差调整手表和手机上面的时间,以免耽误换乘。
提示:
?请参展人员准时集合,以免耽误出行!
?请各单位根据行程安排提前做好国内段往返程计划。如需要预定国内段回程机票,请务必将飞机可能延误的时间计算在内。
?不随团组同去同回或者有特殊机票要求过的参展人员,机票信息请按照电子客票行程单日期规划。
C、酒店信息:
酒店信息 
内罗毕酒店 STANLEY SAROVA
?酒店提供相应的洗发水、沐浴、热水壶、吹风机等用具;对于一次性用品往往是准备不足的,还请顾客携带个人牙刷牙膏,一次性拖鞋。
?酒店距离展馆约10分钟车程(不堵车情况下),
?酒店上网情况:免费WIFI。
三、展会配置信息: 
展位配置说明:
9平方米标准展位配置:光地、展板、楣板、1张桌子、2把椅子、2个聚光灯 、1插座、展商目录 地毯、18平米展位配置:2桌4椅,4聚光灯,插座)
每块展板高度为2.5米,宽1米
海报:高度一般为1.5米,宽为0-90厘米,(如果内容比较多,高度可增加到2.4米)
布展及撤展提示:
?撤展时请将参展物品及样品尽量处理完毕,将展位恢复至布展前的样子,以免产生垃圾处理费。
?展馆内人多杂乱,请展商注意保管好个人财务及样品,特别是手提电脑、护照、现金等重要物品,请务必随身携带。
四、行程安排:
出  发
日期 行程安排 用餐 住宿
5月1日
(凌晨航班,实际4月30日晚上) 上海浦东内罗毕 
集合,办理出境乘机手续,搭乘国际航班飞往内罗毕,抵达后入住酒店休息。 飞机餐
晚餐 五星级
境  外
日期 行程安排 用餐 住宿
5月 2日 内罗毕(上午游览+下午展馆布展)
早上酒店自助早餐以后,乘车前往博物馆游览,午餐餐厅统一用餐后前往展馆布展,布展时间15:00开始,19:00晚餐后送回酒店,休息。 早中晚 五星级
5月 3日 内罗毕(全天展馆参展)
早上酒店自助早餐以后,9:20集合专车送往展览馆,10:00开始参展,12:30午餐打包盒饭送到展位上,18:00乘车前往餐厅用晚餐,19:00晚餐后送回酒店,休息。 早中晚 五星级
5月 4日 内罗毕(全天展馆参展)
早上酒店自助早餐以后,9:20集合专车送往展览馆,10:00开始参展,12:30午餐打包盒饭送到展位上,18:00乘车前往餐厅用晚餐,19:00晚餐后送回酒店,休息。 早中晚 五星级
5月 5日 内罗毕(全天展馆参展、撤展)
早上酒店自助早餐以后,9:20集合专车送往展览馆,10:00开始参展,12:30午餐打包盒饭送到展位上,18:00展会结束,撤展,19:00晚餐后送回酒店,休息。 早中晚 五星级
5月 6日 内罗毕(市场考察+游览+回国)
早上酒店自助早餐以后,9:00集合专车送往当地的建筑及机械类市场进行考察,午餐以后下午前往长颈鹿公园观光,内罗毕长颈鹿公园位于内罗毕市郊,占地56万多平方米。公园建于1983年,创建者乔克也是“非洲濒临灭绝野生动物基金会”的创始人。上世纪70年代,一种叫Rothschild的长颈鹿濒临灭绝,至1973年,在肯尼亚西部仅存130头。为拯救这一稀有物种,乔克夫妇采取了收养及放归自然的方法。经过努力,目前Rothschild的数量已达近500头。1979年,乔克决定成立自然教育中心,通过游客亲自喂养长颈鹿的方式,使游客理解人与自然和睦相处及保护野生动物的重要性。经多方筹集资金,长颈鹿公园于1983年成立。 早中晚 /////
回 国 
日期 行程安排 用餐 住宿
5月6日 内罗毕上海 由内罗毕机场出发,返回国 飞机餐 飞机上
5月7日 抵达上海浦东机场2号航站楼,解散,结束参会行程 
简介 
肯尼亚共和国(The Republic of Kenya)位于非洲东部,赤道横贯中部,东非大裂谷纵贯南北。东邻索马里,南接坦桑尼亚,西连乌干达,北与埃塞俄比亚、南苏丹交界,东南濒临印度洋,海岸线长536公里
全境位于热带季风区,但受其地势较高的影响,为热带草原气候,降水季节差异大。全年最高气温为22-26℃,最低为10-14℃。位于热带季风区,大部分地区属热带草原气候,沿海地区湿热,高原气候温和。3-6月、10-12月为雨季,其余为旱季。年降雨量自西南向东北由1500毫米递减到200毫米。首都内罗毕气候温和,年平均气温17.7°C,年降雨量1049毫米。
肯尼亚动物大迁徙:在东非坦桑尼亚的塞伦盖蒂草原和相邻肯尼亚的马赛马拉草原,每年有超过一百万头黑尾牛羚 (角马)、十五万头斑马和三十五万头瞪羚,从原本散居的塞伦盖蒂草原南部,不约而同地辗转来到邻国肯尼亚的马赛马拉草原。但面积只有塞伦盖蒂约八分之一的马赛马拉草原,并不足以维持过百万头外来动物的生活,于是在马赛马拉生活一两个月后,于十一月短雨季来临前,动物又千里迢迢的折返,重回塞伦盖蒂草原,开始一个新的迁徙。如此循环往复,年复一年,周而复始。有人计算过,动物在一年中共会行进三千公里,途中危机四伏,历尽生老病死,有多达一半的牛羚会在途中被猎食或因体力不支而死。但同时间亦有约四十万头牛羚在长雨季来临前出生,为无休止的艰苦旅程增添生气。
地狱之门:地狱之门国家公园位于非洲国家肯尼亚纳瓦沙湖的南部,首都内罗毕的西北部。坐落在纳库鲁区,距离纳瓦沙湖约90千米,距离内罗毕14千米。地狱之门国家公园是肯尼亚旅游非常特别的一个国家公园,不仅在于它令人几乎有些震慑的名字,也因为它曾经是几部著名电影的取景之地,最经典的莫过于007系列,给全球观众都留下了深刻的印象。
五、参加肯尼亚展有关注意事项 
有关行李注意事项:
1、所乘坐航班时间均为当地时间,请每抵达一处自行调整手机或手表的时间,以免耽误航班换乘
2、旅行箱包要坚固耐用。免费托运行李可自行拆件,一般为1或2件,总重量不超过30公斤每位乘客,长、宽、高三边合计不超过150厘米。随身行李件数为1件,重量为7公斤,三边之和不超过113cm,根据相关规定,旅客禁止携带易燃、易爆危险品登机,如火柴、打火机、酒精等。液体应托运。
3、请将证件及贵重物品随身携带。
4、由于行李超重问题是单独个别,能够均摊的领队安排均摊重量。如柜台严格不予均摊办理的,托运行李超重,展商需要自行承担超出费用,展团不予统一负责。
1、旅客携带液态物品规定:
(1)乘坐从中国境内机场始发的国际、地区航班的旅客,其随身携带的液态物品每件容积不得超过100毫升(ml)。盛放液态物品的容器,应置于最大容积不超过1升(L)的、可重新封口的透明塑料袋中。每名旅客每次仅允许携带一个透明塑料袋,超出部分应交运。婴儿随行的旅客携带液态乳制品,糖尿病或其他疾病患者携带必需的液态药品(凭医生处方或证明),经安全检查确认无疑后,可适量携带
(2)若先在国内转机,需遵守国内航班对液体物品的规定。国内航班规定旅客一律禁止随身携带液态物品,但可携带少量旅行自用的化妆品,每种化妆品限带一件,其容器容积不得超过100毫升(ml),并应置于独立袋内,接受开瓶检查。有婴儿随行的旅客,购票时可向航空公司申请,由航空公司在机上免费提供液态乳制品。糖尿病患者或其他患者携带必需的液态物品(凭医生处方或证明),经安全检查确认无疑后,交由机组保管
电压及插头形式:
1、电源转换插座(3孔英标)
气候注意事项:
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有关海关、入境注意事项和规定:
1、请您携带好带做好肯尼亚签证的本人护照原件+《国际预防接种证书》(即黄皮书)+电子客票行程单
2、点清登机牌、托运行李票的数量以及全部手提行李。
3、到达后,当地工作人员会到机场迎接随团的各位来宾,在办理进关过程中,注意看管好自己的手提行李。接机牌:“宏联中企展团贵宾”
4、禁止带水果、植物及种子等入境。
5、肯尼亚禁止携带当地货币出入境。
住宿、餐饮、安全注意事项
住 宿:
1、肯尼亚酒店一般不配置一次性拖鞋、牙具等,很多都是可多次使用的,有时配置不齐全。建议所有客
人自行携带一次性拖鞋、牙膏牙刷。酒店内禁止大声喧哗;离开酒店外出时,请携带印有酒店地址和电话的名片。
2、请爱护酒店设施,在房间抽烟,烟灰和烟头不能丢在地毯上,弄脏或烧坏地毯须按价赔偿。
3、机舱内、旅游巴士上、部分餐厅内禁止吸烟,请尊重他人的权益。
4、组团方只负责住宿费用,对饭店可以使用的房间内小酒吧、付款电视、洗衣、通讯设施等个人消费,     
由客人自己负责,所有随团展商请在离开酒店前一天结算好电话费等个人消费产生的杂费,以免团组出
发前集中结算,耽误出发时间;
餐 饮:
?早餐在酒店餐厅享用自助餐,午餐和晚餐团组集体用餐(若您有因宗教或健康原因不能进食部分食品,请于出发前声明,我们会尽力安排其他食物 ;--注:我司给予的团体用餐的安排为中餐或者自助餐,其中安排两次当地餐大家尝试一下当地特色餐饮。
?酒店房间内的酒水,如不饮用,请勿移动,以免酒店电脑自动记帐。
?我司为团组在会场每人每天提供两瓶矿泉水作饮用水,摊位若需要给前来洽谈的客人提供饮用水的,领队可为代买。
?酒店的自来水不可直接饮用,如有喝热水及苶水习惯的展商请自行烧水使用,酒店有烧水壶,展会现场我司领队会携带烧水壶为大家烧水;
交 通:
团队的统一出行,行程的主要交通工具是巴士,往往全程使用一部车,请一定注意维护车内卫生,旅游车内任何时候均禁止吸烟及乱丢垃圾。
安全:
1、护照及其他贵重物品请随身携带并妥善保管。
2、国外期间,不得凭个人意志办事,不要单独外出;离开应与队友打招呼;如外出拜访客户请留下客户电话以方便联系,并需通知领队;外出拜访客户不去荒僻地带。
3、请牢记酒店的名称和地址,电话,自由购物和游览时间一定要记清楚集合的时间、地点;按时归队。
4、遵守交通规则和公共秩序,参观游览时勿喧哗,维护公共卫生。
5、少带现金和贵重物品,言行低调,避免成为犯罪分子作案目标。
6、遇警察盘查时提高警惕,可通过观察警车、警服分辨其真伪,必要时可请其出示警察证,不要轻易将手提包交与他人。
7、遇到便衣警察查验外汇和护照时尽量婉拒,但可表示愿到就近警察局去解决。
8、如果因故被警察扣留或拘捕,有权要求警方协助与中国大使馆取得联系,以便及时获得帮助。
9、遇事灵活处理,谨言慎行,避免纠缠或发生直接冲突。
10、旅游期间请随身携带零钱、紧急联系通讯录及饭店的名片。
11、夜间不要离开酒店,不安全的场所不要去。
12、飞机起飞、降落前一定要系好安全带,待飞机起飞平稳或降落停靠稳定后指示灯熄灭方可站起来活动。
13、肯尼亚当地报警电话:999
中国驻肯尼亚领事馆地址:
使馆地址:     Woodlands Road, Kilimani District, Nairobi, Kenya ??P. O. Box 30508
使馆电话:?????00254-20-2722559; 00254-20-2726851
使馆传真:?????00254-20-2726402; 00254-20-2711540
货币:
肯尼亚货币名为“先令”(Kenyan Shilling),主要商业区、宾馆和大超市都有钱庄“Forex Bureau”可以换钱,请展商携带好足额的美元。美元、欧元和英镑可以兑换成当地货币。一般来说当地兑换点比银行的汇率要略高些。
时差:
北京时间-5小时=肯尼亚内罗毕时间
比如,北京时间是5月1日下午16:00, 则肯尼亚时间为5月1日上午11:00。
通讯:
1、中国移动及联通的手机开通国际漫游后均可在肯尼亚使用。
2、电信的天翼国际卡可以肯尼亚使用,如有需要,请前往电信营业厅办理有关手续。
其余注意事项:
所有人员请在离开酒店前一天结算好由于个人使用的资源比如电话费,房间内小酒吧等酒店住宿产生的杂费。
特别说明:
1、肯尼亚国家经济落后,当地酒店,用车都不如国内,路况差,去景区的路上会非常颠簸,在不影响行程前提下,车辆出现小问题属正常现象(小问题是指:爆胎、水温过高引起的开锅、道路泥泞引起的陷车等),请各位客人做好心理准备!我们会在有限的条件下给大家创造尽可能舒适的旅游环境!
2、贵重物品请随身携带,不得存放于旅游车上及酒店,如因自己保管不当造成遗失,我司不承担任何责任。
3、此通知中行程为确认行程,境外导游有权在不减少行程中景点的情况下根据当时实际情况调整行程顺序。 
4、因为肯尼亚每天拉车时间很长,请大家一定要配合导游安排的集合出发时间,如果不按规定集合耽搁了时间,造成后面行程出现问题(包括赶不上用餐时间,观光时间不够以及耽误送机等),因此而需要增加的费用,客人自己负责。
5、请勿携带海关违禁物品出入境(象牙,犀牛角制品及鸵鸟蛋等)。肯尼亚对野生动物的保护意识非常强,会对违禁者进行严厉的处罚。违禁者可能会被拘留并被移送法院受审,最高会被处以6个月监禁和高额罚款。
6、肯尼亚酒店特殊,所有酒店要求大床房的,均不能保证,以实际拿房为准!
7、肯尼亚和西方国家一样,通常为您服务后都要给一定的小费,为团组服务的司机、导游的小费我公司已承担。但对于抵达酒店后的行李搬运以及房间清洁服务方面我司不做统一安排,请自行支付。特别注意的是,如果您想和当地人照相,必须得到同意后再照,有时候,当地人会向照相者索取小费和纪念品或者是小礼品,一般给点小费即可。
8、购物:肯尼亚的工艺品黑雕木是中国人必买的东西。咖啡,肯尼亚豆,肯尼亚红茶等买回国送人也是很体面和有意义的。一般在市集和出售纪念品的商店都可以讨价还价。购物时最好让导游陪着,一般工艺品可降至20%--30%。在游览之余,多会购买一些土人的纪念品,如漂亮的珠练、皮带、矛、雕刻品及玛沙族妇女编织的手工艺品、具有非洲风味的蜡染等,充满了其独特的民族气息。建议购买的物品和纪念品有:咖啡、红茶、木雕、香蕉皮画及其它小纪念品。

知识产权告知
我司组团各单位赴肯尼亚参加“2018年肯尼亚建筑建材、建筑机械、工程及机械展会MINEXPO KENYA &BUILDEXPO”时间:2018年 5月 3-5日,有关知识产权问题,在展会期间各个参展单位须严格遵守以下规定:
1.避免商标侵权,对于客户订货的产品商标,应得到商标所有人的允许后方可展出。在无法确定的情况下应避免展出;
2.避免外观设计的侵权,对于展出国享有专利权的工业品外观设计,应避免携带侵权的产品参展,如果不确定是否侵权,应事先进行调研或通过有关途径检索。
3.加强保护工业产权的观念,聘请法律顾问,应在参展前咨询有关法律顾问的意见
4.如在展出国申请了商标专利以及外观设计,应注意自身工业产权的保护,展览会期间如发现他人有侵权产品,应通过法律程序解决
5.遵守展出国的法律法规,如参展商不遵守以上规定发生工业产权以及知识产权问题,由于涉嫌侵犯知识产权(不论是出于故意还是不知情)而被投诉、调查、警告、封展台、上黑名单、或被要求撤展、甚至涉及诉讼等,各参展商将自行承担由此产生的法律责任,与我组团单位没有关系。特此告知。

预 祝 各 位 展 商 参 展 成 功 多 多 签 单!
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