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北京宏联中企2018年越南展团!回团总结报告

分类:公司新闻 发布日期:2018-04-25 10:32:07 浏览次数:270 [返回]


2018年越南矿业、工程机械展总结

2018年越南河内的矿业、工程机械展于4月18日-20日在越南河内的ICE HANOI展览中心举办。我司组织7家参展企业及14名随团参展人员赴河内参加展会。作为本次领队,这次带团参展也从中总结和提升。
本次展览会能够成功举办,除了展会主办方、展馆方,承办方的共同努力,更重要的是中国的参展企业走出国内,开拓境外市场的热情非常高涨,中国参展企业的数量较大,达到了49家中国参展商的数量,而参展的过程中各环节也都遇到了不同的问题,下面进行分析和总结。
一、展会基本情况,布展及参展
1)展会基本情况
越南矿业展会MINING VIETNAM2018是在越南市场以矿山为主,工程和建筑类同期共同举办为主题的专业性展会,4月17日布展,4月18-20日为期三天的展出。
2)布展
本次的参展企业布展情况都非常的简单,快速。各企业基本都是携带了墙板宣传海报,宣传册以及一些为潜在买家准备的本企业定制小礼品等,只有一家参展企业:诸暨市超杰汽车配件厂前往时携带了样品。经统计,基本不到2个小时的时间就全部布展完毕了。是目前为止我带过的团组中布展用时最少的。
二、团组行程情况
1航班:针对航班的情况近年以来我公司本着便利企业出行人员的原则,可为企业就近安排出发和返回地点的航班,操作模式为:参展企业提出想从哪里出发,交由我公司对接人员,经航班和价格查询以后与团组的团队票价格相比较,然后提供航班信息以及有无价格差给企业,企业人员可决定与团组国内汇合与领队共同出发还是可以自行前往。
本次参展人员分别从北京、上海、广州出发前往河内,领队由广州与11名展团人员汇合一起出发,剩余3名人员自行飞往河内,与领队酒店汇合。本次广州集合以及自飞行的人员行李均没有超重,状况都各自控制的非常良好。我司为单独飞往的三位顾客安排了单独接机服务,河内的汇合顺利。但期间诸暨市超杰汽车配件厂由于携带样品的问题被海关查行李以及最终支付了400元人民币的费用方才过关。所以不集中跟领队一起出发的的状况下,由于航班抵达时间有差别,领队已出机场,遇到诸如此类问题只能企业自行沟通和处理,给企业造成有所不便。
2酒店:本次行程安排的是河内的五星级酒店NIKKO酒店,硬件设施及早餐口味、环境,房间的可使用面积大小,日常用具的齐全度,以及酒店大堂和房间内的wifi状况等方面都非常良好,满足了客户的商务需求。
3.交通用车:本次我司的河内当地的地导安排公司的车辆安排状况不是很好,虽然22座位的用车满足我们14人行程的用车需求,但是车辆的后备箱窄小,接机放置行李空间不足,导致人、车行李混为一个空间。且本车的中间通道太窄,瘦小的人次可以顺利的往后面的座位穿行,座位也是有些窄小的座位,正常高度和体重的人挨着坐2个人,座位都觉得有点拥挤。
4.餐饮:餐饮的安排从菜品和菜量上整体是很不错的。其中比较好吃的三个餐厅分别为越来顺酒楼,SEN海鲜自助餐,以及越南菜餐厅nha hang neon。送至展会的盒饭食量上也都足够吃,第三天的盒饭比较被顾客喜爱。
5.导游:本次越南行程导游的安排不很理想,是越南当地人,做事情不够积极和配合,需要领队不停的督促和催促才能协助完成部分工作。
6.整体行程:
一、我司作为组团单位,负责整体行程的设定和安排,一般每次的安排以工作为重,除了提前抵达,布展日和参展日的安排以外,我公司会为参展商做出不同程度的增值服务,如:带领企业进行市场考察了解当地相关产品的销售量,出售价格等的了解;贸易对接洽谈会;提供进口商目录等等。本次越南河内安排的为市场考察,在21日参展结束后进行的安排。转了两个集中性的市场。但实际而言取得的效果很不理想,由于赶上周六,越南当地为休息,并没有跟市场的负责人进行上交流沟通,产品方面大部分是二手挖掘机,而像诸暨市超杰汽车配件厂以及柳州市爱林机械有限公司,苏州浪声科学仪器有限公司并没有取到效果。
二、整体行程安排中也有企业对于游玩这一块提出了一些想要的,比如到了河内了,很想去距离不很远的下龙湾玩一趟,但是由于我公司提前并没有排定旅游行程,过程中有的企业自行安排了,比如河北宣工和郑州建新机械的人都自行安排了前往游玩。对于这一块我公司是要以工作为主的节奏,但鉴于很多企业对于旅游的期望,以后我们会加上这一部分,争取让团组的人都能满意。
整体总结:
1.应特别关注前往国家的休息时间,国外人跟中国人不同,到了休息就是完全放下工作。比如越南是休息三天,周六 周日和周一,,对接好市场考察应该安排在哪一天。
2.出行前应对于所用车辆和导游的状况再仔细了解一遍,
3.行程排定和出发地点排定可以多样化,
4.poster应该再仔细一次通知企业自行准备
5.出团生病的人会有,携带药物还算齐全,但是要更多一些的准备
6.本次领队携带的物品齐全,几乎所有的用品都被用到了:糖果(人员不随团的企业也给了),一次性口罩,口香糖,剪刀,双面胶 透明胶带,转换插头,插排,少带了一次性杯子,现买的。

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2018/4/24  李明华

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